Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pisarniški uslužbenec za korespondenco
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo pisarniškega uslužbenca za korespondenco, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje in organizacijo poslovne komunikacije. Kandidat bo skrbel za sprejem, razvrščanje, arhiviranje in pošiljanje različnih vrst korespondence, vključno z elektronsko pošto, pisnimi dopisi in drugimi dokumenti. Pomembno je, da ima kandidat odlično pozornost do detajlov, sposobnost hitrega in natančnega dela ter dobro razumevanje poslovnih postopkov. Poleg tega bo sodeloval z različnimi oddelki in zunanjimi partnerji, da zagotovi pravočasno in pravilno izmenjavo informacij. Delo vključuje tudi uporabo računalniških programov za obdelavo besedil in upravljanje dokumentov. Pričakujemo samoiniciativnost, zanesljivost in sposobnost dela v timu. Če ste organizirani, komunikativni in imate izkušnje z upravljanjem korespondence, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi in prispevate k nemotenemu poslovanju podjetja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Sprejemanje in razvrščanje dohodne korespondence.
- Priprava in pošiljanje odhodne korespondence.
- Arhiviranje in evidentiranje dokumentov.
- Sodelovanje z različnimi oddelki pri izmenjavi informacij.
- Uporaba računalniških programov za obdelavo besedil.
- Vzdrževanje reda in organizacije v pisarni.
- Skrb za pravočasno obdelavo vseh dokumentov.
- Komunikacija z zunanjimi partnerji in strankami.
- Priprava poročil o obdelani korespondenci.
- Spremljanje rokov in pomembnih datumov v korespondenci.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Osnovno ali srednješolsko izobrazbo.
- Izkušnje z delom v pisarni ali na podobnem delovnem mestu.
- Dobro znanje slovenskega jezika, tako pisno kot ustno.
- Sposobnost hitrega in natančnega dela.
- Znanje uporabe računalniških programov (MS Office).
- Organiziranost in samoiniciativnost.
- Dobre komunikacijske sposobnosti.
- Zanesljivost in odgovornost.
- Sposobnost dela v timu.
- Pozornost do detajlov.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem korespondence?
- Kako organizirate svoje delo, da zagotovite pravočasno obdelavo dokumentov?
- Katere računalniške programe uporabljate za obdelavo besedil?
- Kako ravnate z zaupnimi informacijami?
- Kako bi rešili situacijo, če bi prejeli nasprotujoča si navodila?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami v pisarni?
- Ali imate izkušnje z arhiviranjem dokumentov?
- Kako bi izboljšali proces upravljanja korespondence v našem podjetju?
- Kako pomembna vam je timska komunikacija?
- Kako zagotavljate natančnost pri svojem delu?
